Примеры бизнес-моделей и процессов организаций / Торговые компании

С — консультирование, — информирование кому сообщается результат. Если речь идет об объемном процессе, где невозможно персонифицировать, то его делят на подпроцессы и устанавливают ответственного за каждый этап работы. Несоблюдение данного принципа чревато срывом выполнения задач, так как, когда отвечают все — не отвечает никто. Распределяя между сотрудниками сферы ответственности, их надо четко сформулировать и определить единицу измерения. Например, показателем может быть соблюдение установленных сроков, отсутствие рекламаций и т. Что касается согласования А , то оптимизация бизнес-процессов не предусматривает такого строгого разграничения. Один согласующий — это, конечно, лучший вариант, хотя коллективное согласование тоже допустимо. Согласование с несколькими субъектами коллективное может привести к затягиванию сроков реализации процесса, а это, как правило, неоправданный риск. Конечно, бывают и исключения, например, согласование дорогостоящих сделок.

Бизнес процессы в отделе продаж

Оставьте комментарий к Продажи и маркетинг как бизнес-процесс. Поскольку заметки больше про бизнес-процессы, переношу их сюда. О это любимое и ненавистное слово продажи. Как мы все, предприниматели, ненавидим и преклоняемся перед этим понятием. Мы вырастили в голове этакого монстра, который пожирает наши мозги и бюджеты. Сами вырастили и сами поклоняемся ему.

Продажа путевки. Бизнес-процесс «Продажа путевки». Рис. 8. Бизнес- процесс «Продажа путевки». Клиент подает устную заявку на получение путевки.

Вы можете вести детальный профиль клиента и сегментировать абонентов по различным параметрам например, по типу, географическому признаку, используемым услугам и оборудованию, уровню доходности, дате последней проведенной встречи. Управление корпоративными продажами Функциональность решения позволяет автоматизировать бизнес-процесс продаж корпоративным клиентам от момента первого звонка и до получения оплаты. Вы можете автоматически создавать печатные формы коммерческих предложений и абонентских договоров, планировать задачи по звонкам и встречам, получать напоминания о завершении сроков действия договоров.

Наличие инструмента визирования упрощает процедуру согласования специальных предложений и работу с тендерными заявками. Воронка продаж дает возможность проанализировать эффективность менеджеров по работе с клиентами, а также спрогнозировать результаты продаж на следующий период. Управление документооборотом Система позволяет вести реестр входящей и исходящей корреспонденции, хранить документацию в привязке к необходимому контрагенту или партнеру. Благодаря удобному конструктору печатных форм вы можете автоматически формировать договоры, соглашения, наряды и другие необходимые документы.

У вас есть возможность настройки различных сценариев согласования и визирования для документов с нестандартными условиями. Вы можете управлять уровнем обслуживания абонентов , инцидентами и процессом их разрешения, а также автоматизировать процесс отработки клиентских запросов на подключение либо перехода на новый тарифный план. Программный продукт помогает построить эффективный процесс управления качеством , повысить прозрачность работы служб технической поддержки и департамента обслуживания абонентов, что позволяет увеличить скорость разрешения инцидентов и отработки обращений, а также снизить склонность абонентов к оттоку.

Управление объектами подключения Система дает возможность вести информацию по существующим и потенциальным объектам в привязке к предоставляемым услугам, а также в разрезе присутствующих и потенциальных клиентов.

Рассмотрим основные стадии бизнес-процессов отдела продаж: На каждой стадии может быть несколько этапов. Трафик может создаваться вашими маркетологами за счет форм захвата на сайте или лендинге, рекламы в соцсетях и в директ. Если отдел продаж делает исходящие холодные звонки, то на этой стадии вам необходимо подготовить базу для прозвона.

Менеджер отдела продаж ежедневно получает от клиента Заказ на конкретную номенклатурную единицу медикаментов. В Заказе номенклатурных.

Бизнес-процесс - это совокупность взаимосвязанных операций, регулярно повторяющихся во времени, направленных на создание определенной ценности для потребителей например, продукта или услуги. Процессный подход в управлении рассматривает компанию как сеть связанных между собой бизнес-процессов, а не совокупность разрозненных функций. Бизнес-процесс в функциональной организационной структуре: Примеры вспомогательных бизнес-процессов Процесс согласования и осуществления закупки Процесс согласования и оплаты счета Процесс согласования и проведения заявки на отпуск Процесс оформления командировки сотрудника Процесс поиска и найма персонала на вакансию Процесс адаптации нового сотрудника в компании Примеры бизнес-процессов в торговле: Процесс поставки партии товаров от поставщика Процесс исполнения заказа на покупку от клиента Процесс перемещения товаров между магазинами Примеры бизнес-процессов в полиграфии: Процесс исполнения типового заказа персонализированной печати и почтовой рассылки Процесс исполнения типового заказа неперсонализированной печати Примеры бизнес-процессов в управлении недвижимостью: Процесс сдачи объекта недвижимости в аренду Процесс продажи объекта недвижимости Процесс оформления права собственности на объект недвижимости Примеры бизнес-процессов в телекоме: Процесс обработки обращения в службу технической поддержки оператора связи Примеры бизнес-процессов в страховании: Процесс принятия и выплаты по убытку Примеры бизнес-процессов в финансах: Процесс рассмотрения заявки и выдачи кредита Примеры бизнес-процессов в : Процесс разработки версии программного продукта Процесс типового внедрения программного продукта Примеры бизнес-процессов в государственном управлении: Процесс обработки обращения гражданина.

Продажа как бизнес-процесс

Точки входа и выхода что инициирует процесс и на чем заканчивается. Выбор нотации и описание процесса например, в виде блок-схемы. Например, процесс — продажа оптовому клиенту. Цель — заключить договор и получить за него оплату. Назначаем ответственного за выполнение процесса.

Оптимизация предполагает постепенное улучшение бизнес-процессов Искусство больших продаж доступно только тем, кто познает ценность.

В школах управления нас учат анализировать и оптимизировать бизнес-процессы по разным параметрам, например, по полноте функции управления: В реальном бизнесе оценка бизнес-процессов происходит из-за какой-то проблемы или, когда отдел"уперся в потолок", то есть не понятно почему, но показатели улучшаются вне зависимости от мотивации. Именно о таком случае мой кейс. Кейс будет полезен управленцам любого уровня, экспертам , экспертам управленческого консалтинга.

Компания занимается публикацией специализированных статей на иностранном языке. Существовал отработанный временем более 1,5 лет бизнес-процесс по привлечению клиентов и продажам: По выручке компания вышла стабильно на несколько миллионов, но дальше не удавалось увеличить выручку, нанимали новых менеджеров, усовершенствовали скрипты, меняли систему мотивации, вводили бонусы и премии, повышали лидогенерацию — ничего не срабатывало, выручка оставалась на прежнем уровне. Хотя все процессы работали.

Но потом произошла стагнация, уперлись в определенную сумму выручки и никак больше она не поднималась. Вывод — необходимо оптимизировать бизнес-процесс. Была проведена фотография рабочего дня каждого менеджера, измерили время на каждую операцию, вывели средние показатели. Оказалось, что спустя месяцев работы с постоянным объемом лидов, менеджер сталкивался с накопительным эффектом, лиды, не купившие в первый-второй-третий месяц покупали в четвыерты-пятый-шестой, а количество ежедневных лидов оставалось прежним.

Кроме этого, как оказалось, клиенты и после оплаты постоянно обращались к своим менеджерам с вопросами о ходе исполнения заказа, их количество со временем работы менеджера увеличивалось. Проведен анализ рабочего дня по графику, распределению работ в течение недели, фотография рабочего дня каждого специалиста, разложен процесс на этапы и подэтапы, получены средние значения времени на каждом этапе, проведены собеседования с менеджерами на всех этапах на предмет того — что является результативным действием, а что наоборот отнимает время.

Учебный проект

Об оптимизации Об оптимизации можно заводить речь, когда схема бизнес-процессов интернет-магазина определена, алгоритмы работы структурированы и проверены. Улучшение — это постепенный процесс эволюции, не хватайтесь за все аспекты сразу, это может погрузить ваше дело в хаос. Ищите и латайте прорехи в вашем плане шаг за шагом, не забегайте вперед. Не стесняйтесь просить о помощи Как показывает практика, именно исполнители видят ситуацию в деталях.

Они видят её изнутри — прислушивайтесь к их мнению, просите совета.

Стоит изучить описание бизнес процесса продаж, чтобы понимать, что управление ими имеет огромное значение, и единственно верным решением.

Можно привести следующие определения бизнес-процесса. Таким образом, определения дают нам понимание о трех характеристиках бизнес-процесса: Стоимость — она стремится к минимальной величине. Длительность — она стремится к максимальной скорости реализации бизнес-процесса. Степень удовлетворённости клиента качество продукта. Бизнес-процессы, согласно одной из наиболее распространенных классификаций, разделяются на основные и вспомогательные поддерживающие.

Основные бизнес-процессы создают основной поток доходов компании и служат основой бизнеса, а вспомогательные процессы, в свою очередь, обслуживают основные. В качестве примера основного бизнес-процесса можно привести продажи и производство, а в качестве поддерживающего — подбор персонала и бухгалтерский учет. Каждый бизнес-процесс имеет владельца, который наделяется соответствующими правами, а также поставщика, предоставляющего ресурсы для бизнес-процесса, и потребителя, получающего выходную продукцию бизнес-процесса.

При этом и поставщик, и потребитель могут быть как внешними по отношению к организации, так и внутренними. Бизнес-процесс, как правило, поддается формализации и анализу с помощью специализированного программного обеспечения например,"ПитерСофт: Управление процессами" на платформе 1С.

Пошаговый план описания бизнес-процесса

табильность работы компании не должна зависеть от привычек или стиля работы одного из сотрудников. Компания не может себе позволить терять клиентов из-за нестабильного уровня сервиса. В периоды экономических катаклизмов, когда объективно падает спрос, критичность этой проблемы для бизнеса, как правило, увеличивается. Представьте себе ситуацию, когда во время футбольного матча у каждого из 22 игроков обеих команд свои правила игры или свой мячик, как это было в повести Л.

Текстовый: «Отдел продаж составляет договор и согласует его с Пример текстового описания фрагмента бизнес-процесса приведен выше. Многие.

Составление списка клиентов, приславших запросы Нет - Предположим, что ответственный за работу с клиентами, основываясь на собственном знании рынка, хочет реализовать 10 велосипедов двум потенциальным клиентам - группе"Кэннон" и спортивному магазину"Спортмастер". Теперь нужно проверить наличие информации о выбранных клиентах в приложении. Окно"Клиент Список", поиск клиентов В результате ответственный за работу с клиентами обнаружил, что в системе нет данных по магазину"Спортмастер", и решил их ввести.

Для этого в системе необходимо выполнить следующие действия: На закладке"Общее" ввести следующие данные: Окно"Клиент Карточка", закладка"Счет" Теперь необходимо сформировать информацию о товаре товарах и отправить его клиентам. Факт отправки можно зафиксировать на форме"Контакты" выбранных клиентов. Получение запросов на товары" и" Составление списка клиентов , приславших запросы" стандартной функциональностью системы не поддерживаются и должны быть выполнены вручную.

В рамках примера предположим, что ответственный за работу с клиентами получил запрос только от группы"Кэннон". Теперь необходимо перейти к шагу"

Бизнес-процесс

19, В предыдущих частях этой публикации мы разбирали базовые идеи построения 2ух типов продаж простые и сложные продажи. Пришло время соединить все элементы вместе в единую картину. В этой части мы рассмотрим сценарии использования -системы в быстрых простых продажах. Если у вас коробочный продукт характеристики продукта не меняются , если цикл принятия решения заказчиком короткий, если конкуренты имеют схожие продукты и вам нужно их опередить, если стоит задача отгружать каждую секунду, то эти сценарии использования для вас!

Система ставит задачи, менеджер — исполняет.

Система GPR «двигает» заказы согласно Регламенту бизнес-процесса, Анализ продаж и затрат выявляет точки бизнес-процесса, критично.

Пример бизнес-процесса для обслуживания заявок клиентов Просмотров: О появившемся лиде сразу сообщается сотруднику, который принимает решение о назначении ответственного за его обслуживание. Он должен зайти на сайт и назначить того, кто будет работать с данным лидом в дальнейшем, а так же поставить соответствующую задачу, содержащую крайние сроки и комментарии. Ответственный пользователь далее ОП по тексту получает уведомление о том, что нужно связаться с клиентом и получить у него дополнительные сведения относительно его заявки.

Обязательным условием продолжения работы является назначение даты повторного звонка, чтобы уточнить, готов ли клиент заключить сделку. По повторному звонку принимается решение о дальнейшем обслуживании лида: Если клиент еще не принял решения о продолжении сотрудничества, то ОП должен договориться о дате следующего звонка. Если клиент отказывается заключать сделку, то ОП должен выяснить почему. Возможны следующие причины отказа: Сделка физически невозможна - ОП указывает причину.

Моделирование бизнес-процессов на автозаправочной станции (АЗС) с помощью программы

Видео после слияния с Эльдорадо и МедиаМаркт переходит от омниканальной модели продаж к — бесшовному пути между онлайн и офлайн. О том, как один из крупнейших розничных ритейлеров бытовой техники перестраивает свои бизнес-процессы, рассказывает Антон Володькин, операционный директор по маркетингу. Видео, Эльдорадо и МедиаМаркт вошли в состав единой группы компаний.

Как сейчас все устроено после слияний? Видео и Эльдорадо продолжат работать под разными брендами. Мы не конкурируем друг с другом, а сосредоточены на разных задачах и аудиториях.

Отладка бизнес-процесса продажи в компании. Организационный, управленческий консалтинг. Вечерне-заочный и дистанционный курсы.

Как только проект будет передан куратору, автоматически будет создан новый процесс БП3. Назначение ответственного куратора за проект 2. Прохождение всех этапов запуска проекта 3. Подготовка отчёта по запуску Данный процесс, позволит систематизировать пошаговый запуск франшизы. Перевод этих действий из задач в сделку, позволит добавить множество новых функций, таких, как: Этот процесс поможет сделать бизнес более клиенто-ориентированным.

Вовремя получить Роялти Это регулярный и цикличный процесс. Как только проект будет запущен БП3 , сразу автоматически будет создан новый бизнес-процесс БП4, и запланирована дата получения следующего платежа БП4. Кроме контроля финансов, данный процесс поможет организовать регулярную поддержку франчайзи и упорядочить оплату паушального взноса.

Расширение последовательности операций бизнес-процесса за счет ветвления

Профессионально Непрофессионально Профессионально — это когда у вас есть специальная программа для автоматического описания. С ее помощью вы получаете четкое понимание всех процессов, включая инструкции на каждого сотрудника, который участвует в каждой стадии. Если у вас нет возможности использовать программу, вы можете сами создать схематическое описание процессов в своем бизнесе. Это не профессиональный подход, но вполне допустимый.

Каждый процесс является воронки продаж, для.

Подготовка инвойса В соответствии с заказом Заказчика и условиями договора подготавливается инвойс счет - фактура. В его позициях указывается: Идентификационный номер инвойса; Идентификатор материала или группы материалов; Идентификатор валюты; Условия оплаты с указанием счета; Счета могут быть следующих видов: Отдельный счет для каждой поставки; Сводный счет для нескольких поставок; Несколько счетов для одной поставки разделение счетов.

Оформление инвойса При оформлении инвойса в его позициях указывается: Идентификационный номер инвойса; Идентификатор материала или группы материалов; Идентификатор валюты; Условия оплаты с указанием счета; Счета могут быть следующих видов Отдельный счет для каждой поставки; Сводный счет для нескольких поставок; Несколько счетов для одной поставки разделение счетов. Согласование инвойса Подготовленный инвойс соответствующим образом согласуется, и в случае необходимости в его данные могут быть внесены изменения.

Отправка инвойса Заказчику Подготовленный и оформленный соответствующим образом инвойс отправляется Заказчику при помощи выбранного канала связи.

Проблемы производства. Как наладить бизнес-процессы в производстве.